Privacybeleid
1. Wie zijn wij
The Talent Pool (handelsnaam van Moussa Services, KvK-nummer 91544998) is een netwerk voor het Nederlandse voetbal, waar spelers, coaches, scheidsrechters, clubs, zaakwaarnemers en scouts elkaar vinden. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals in dit privacybeleid beschreven.
Vragen over je gegevens? Mail naar info@thetalentpool.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om The Talent Pool te laten werken. Dat zijn:
- Account: je naam, e-mailadres, wachtwoord (opgeslagen als versleutelde code) en de rol die je kiest.
- Profiel: wat je zelf invult, zoals profielfoto, geboortedatum (we tonen alleen je leeftijd), woonplaats, positie, club, niveau, lengte, voorkeursvoet, nationaliteit, licentie en ervaring, een beschrijving, een website, wat je zoekt en een link naar een video.
- Berichten en connecties: berichten die je verstuurt en ontvangt, connectieverzoeken en meldingen binnen het platform.
- Kansen: oproepen die je plaatst en reacties daarop.
- Meldingen over leden: als je een lid meldt, bewaren wij wie er is gemeld, de reden en je toelichting.
- Technische gegevens: je IP-adres en apparaatgegevens komen in de logbestanden van onze server terecht. Om misbruik te voorkomen bewaren we bij aanmelden en inloggen maximaal een uur een versleutelde code van je netwerk, zonder je IP-adres zelf op te slaan.
- Bezoek: we tellen anoniem hoeveel bezoekers de homepage, de aanmeldpagina en de inlogpagina bekijken. Daarbij gebruiken we geen cookies en slaan we geen IP-adres op, alleen een dagelijks wisselende anonieme code.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens
- Je account en het platform aanbieden, zoals inloggen, zoeken, berichten, connecties en Kansen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Je Talent Pool Card maken op basis van je profiel. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- E-mails over je account, zoals de activatiemail, een nieuw bericht of een connectieverzoek. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Herinneringen om je profiel af te maken. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Je kunt je in elke mail afmelden.
- Het platform veilig houden, nep-profielen en misbruik tegengaan en meldingen behandelen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Het platform verbeteren aan de hand van anonieme cijfers. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Nieuwsbrieven of aanbiedingen sturen: alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Wie kan wat zien
- Profielen zijn alleen zichtbaar voor ingelogde leden. Bezoekers zien ze niet en zoekmachines indexeren ze niet.
- Per gegeven kun je in je profiel instellen wie het mag zien.
- Je geboortedatum tonen we nooit, alleen je leeftijd.
- Berichten zijn alleen zichtbaar voor jou en de ontvanger. Onze beheerders lezen berichten niet, behalve als dat nodig is om een melding of misbruik te onderzoeken.
- Je Talent Pool Card downloaden en delen doe je zelf. Deel je hem buiten het platform, dan kunnen anderen hem zien.
- Een video die je toevoegt, tonen we niet bij leden onder de 16 jaar.
- Voor de herinneringsmail bewaren we een verkleinde, deels vervaagde afbeelding van je kaart op onze server. Die wordt verwijderd als je je account verwijdert.
5. Met wie delen wij gegevens
Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. Wij werken met partijen die gegevens voor ons verwerken:
- Onze hostingpartner, voor opslag en beveiliging van de website.
- Onze e-mailpartner Brevo (Frankrijk), voor het versturen van e-mails.
Wij werken alleen met partijen die je gegevens volgens onze instructies verwerken en passend beveiligen.
Video's van YouTube, Vimeo en andere diensten laden pas als je zelf op afspelen klikt. Die dienst ontvangt dan je IP-adres. Voor andere diensten openen we de video in een nieuw tabblad.
Alleen als de wet dat verplicht of om een ernstig misbruik te onderzoeken, verstrekken wij gegevens aan autoriteiten.
6. Cookies en lokale opslag
Wij gebruiken alleen noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld om ingelogd te blijven en om de site te beveiligen. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Daarom vragen wij geen cookietoestemming.
Daarnaast bewaart je browser kleine instellingen, zoals of je een melding hebt weggeklikt. Onze lettertypen laden we van onze eigen server, niet van Google.
7. Hoe lang bewaren wij je gegevens
- Je account en profiel bewaren we zolang je account bestaat.
- Verwijder je je account, dan wissen we je profiel, foto, berichten en connecties direct en definitief. Uit back-ups verdwijnen ze zodra die worden vervangen (uiterlijk enkele weken).
- Vink je bij het verwijderen van je account apart aan dat we je e-mailadres mogen aanhouden, dan bewaren we alleen dat e-mailadres om je in de toekomst te kunnen mailen over The Talent Pool. Al het overige is dan al gewist. Je kunt je op elk moment afmelden via info@thetalentpool.nl.
- Meldingen over leden bewaren we zolang nodig voor de veiligheid van het platform, met een maximum van 2 jaar nadat een melding is afgehandeld.
- Logbestanden van de server bewaren we beperkt.
- Anonieme bezoekcijfers bevatten geen persoonsgegevens, daarom geldt hiervoor geen bewaartermijn.
8. Beveiliging
Wij beveiligen je gegevens met een versleutelde verbinding (https), versleutelde wachtwoorden, een limiet op inlogpogingen en beperkte toegang voor beheerders. Ontdekken wij een datalek dat risico voor jou oplevert, dan melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, bij jou.
9. Jongeren
The Talent Pool is bedoeld voor mensen vanaf 12 jaar. Leden van 12 tot en met 15 jaar mogen alleen meedoen met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Daarom vragen wij bij het aanmelden om je leeftijd en, als je jonger bent dan 16, om het e-mailadres van je ouder of verzorger. Dat adres gebruiken wij alleen om je ouder te informeren en om het account op verzoek van je ouder te kunnen verwijderen. Wij bewaren het zolang het account bestaat. Van leden onder de 16 tonen wij geen video en zij kunnen alleen berichten ontvangen van spelers en coaches. Ouders kunnen ons altijd vragen om de gegevens van hun kind in te zien, aan te passen of te verwijderen, via info@thetalentpool.nl of via de link in onze e-mail aan de ouder. Wij verzamelen bewust geen gegevens van kinderen onder de 12 jaar. Merk je dat er toch een account van een kind onder de 12 is, laat het ons weten, dan verwijderen wij het.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens mee te nemen. Waar je toestemming hebt gegeven, mag je die altijd intrekken.
- Inzien en meenemen: Instellingen, tabblad Gegevens, "Data-export".
- Corrigeren: Mijn profiel, "Profiel bewerken".
- Verwijderen: Instellingen, tabblad Account, "Account verwijderen".
- Alle overige verzoeken: mail naar info@thetalentpool.nl. Wij reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Wij helpen je graag eerst zelf.
11. E-mails en afmelden
Serviceberichten over je account moeten we kunnen sturen. Herinneringsmails en meldingen kun je uitzetten: in de herinneringsmail via "Geen herinneringen meer" en bij Instellingen, tabblad E-mail, voor meldingen over berichten en connecties.
12. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De laatste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laten wij het je weten.
13. Contact
The Talent Pool (Moussa Services), KvK-nummer 91544998. E-mail: info@thetalentpool.nl.